Como a tecnologia pode ajudar no sucesso do seu evento

Produzir um evento de sucesso não é uma tarefa simples. São diversos detalhes que precisam ser pensados e um bom planejamento é fundamental. A tecnologia pode ser uma grande aliada nessa tarefa. Você já parou para pensar nisso? Confira as nossas dicas abaixo.

Ganhe mais agilidade nas finanças

Acabou o tempo em que passávamos longas horas sentados em frente ao computador montando e gerenciando tabelas. Agora existem aplicativos que auxiliam no gerenciamento das finanças, tornando esse trabalho muito mais prático. Basta inserir os dados e as plataformas fazem todo o cálculo para você, sobrando mais tempo para você se preocupar com outros detalhes. 

Aprimore a comunicação

Ter uma boa comunicação entre todos os envolvidos na organização é primordial. Para isso, é importante concentrar a troca de informações em apenas um canal. Seja por e-mail ou através de algum aplicativo de mensagens, todos precisam estar alinhados e ter acesso às mesmas informações para que não hajam ruídos e nem problemas no futuro.

Economize tempo

Administrar e cumprir os prazos é outra parte fundamental da produção de um evento. Existem ferramentas, como o Trello e o Evernote, que fazem listas de tarefas à serem cumpridas. Nelas, você consegue criar e executar as metas sem fugir do cronograma. Também existem aplicativos que funcionam como agendas digitais, servindo como um tipo de secretária, te lembrando de todos os seus compromissos.

Crie um canal de interação com o público

As redes sociais são grandes aliadas para divulgar um evento e também para saber das necessidades do seu público. Dependendo do tamanho do evento, avalie a necessidade de criar um site. Explore as novidades utilizando tudo que pode melhorar a experiência do seu público e garanta o sucesso.

Evite filas

O tempo é uma das coisas mais preciosas nos dias de hoje e ninguém gosta de perdê-lo em longas filas para realizar um pagamento. Contratar uma maquininha de cartão para fazer as cobranças pode fazer toda a diferença. Além de oferecer mais comodidade para os clientes, contar com essa facilidade garante mais segurança no seu evento, diminuindo a circulação de grandes somas de dinheiro em espécie.

Conheça as maquininhas de cartão da Passepag e saiba qual das opções é a melhor para o seu negócio. Se preferir, entre em contato pelo  telefone 0800-6008945 ou através do e-mail contato@passepag.com.br, nossa equipe comercial está preparada para atendê-lo!